Van plaatsbezoek tot perfecte oplevering.
Slimme software voor airco- en warmtepompinstallateurs.
Leg maten, foto's en materialen vast op de werf. Plan je techniekers vanuit kantoor. Iedereen ziet dezelfde opdracht op zijn gsm, tot en met de ondertekende opleveringsbon.
Start 30 dagen gratis Bekijk een opdracht van begin tot eind
Geen betaalkaart nodig. Werkt in de browser op gsm, tablet en pc.
1. Plaatsbezoek
Alle info digitaal verzamelen op locatie.
2. Offerte
Alles klaar voor een snelle, professionele offerte.
3. Perfecte oplevering
Vlotte planning, heldere communicatie en een tevreden klant.
Foto's in WhatsApp. Maten in notities. Planning op een whiteboard. En op de werf ontbreekt net dat ene detail.
Drie rollen, één opdrachtdossier
Elke medewerker krijgt een rol en ziet wat hij voor zijn werk nodig heeft. De informatie blijft bij de opdracht, niet in iemands gsm.
Plaatsbezoeker vult in
Op de gsm, in 8 vaste stappen: ruimtes, units, leidingen, condensafvoer, elektriciteit en werf, met foto's en tekeningen.
Resultaat: een volledig plaatsbezoek, klaar voor de offerte.
Kantoor plant
Keurt het plaatsbezoek goed en zet de installatie in de weekplanning van de juiste technieker.
Resultaat: iedereen weet wanneer hij waar moet zijn.
Technieker voert uit en rondt af
Ziet zijn opdrachten en werfinformatie op zijn gsm, met route, montagekaart en tekeningen. De klant tekent op het scherm.
Resultaat: een ondertekende opleveringsbon als PDF in het dossier.
Van klantvraag tot ondertekende oplevering
Zo loopt één opdracht door de app. Echte schermen, met fictieve voorbeeldgegevens.
Klant en opdracht aanmaken
Maak een klant aan of importeer je klantenlijst uit Excel. Daarna maak je een opdracht: een plaatsbezoek of een installatie.
- Wijs de opdracht toe aan een technieker of plaatsbezoeker.
- Zet wat de technieker zeker moet weten bij Kritieke melding, bijvoorbeeld "hond" of "enkel via de achterdeur".
- Stuur de klant een link waarop hij zijn afspraak ziet.
Plaatsbezoek met foto en tekening
De plaatsbezoeker loopt op zijn gsm 8 korte stappen door: type en klantwensen, ruimtes en binnenunits, buitenunit, leidingen, condensafvoer, elektriciteit, werf en controle.
- Per zone foto's, met leidinggoot, koelleiding, condensbuis en maatlijnen erop getekend.
- Foto's die je zonder netwerk neemt, worden verstuurd zodra er weer verbinding is.
Goedkeuren en inplannen
Kantoor keurt het plaatsbezoek goed of stuurt het terug met een opmerking. Daarna sleep je de installatie naar een technieker en een dag, of gebruik je Inplannen.
- Verlof en ziekte staan mee in de planning.
- De technieker krijgt een melding als hij ingepland wordt of als zijn afspraak verschuift.
Uitvoeren op de werf
De technieker opent zijn dag in het scherm Mijn dag: afspraken op volgorde, met route, het nummer van de klant, de montagekaart, het materiaal en de tekeningen.
- Loopt er iets mis op de werf, dan meldt hij het met een foto aan kantoor.
Opleveren met handtekening
Na de installatie vult de technieker de opleveringsbon in en tekent de klant op het scherm. De bon komt als PDF op het dossier, en op vraag per e-mail naar de klant.
Vijf dingen die het verschil maken op de werf
Ontwikkeld samen met een Limburgs installatiebedrijf, met input van de werf en van kantoor.
- Plaatsbezoek in vaste stappen
- Je ziet wat nog ontbreekt voor je vertrekt, dus je hoeft minder vaak terug om na te meten.
- Tekenen op foto's
- Leidinggoot, koelleiding, condensbuis en maatlijnen op de gevel: de ploeg ziet meteen waar alles komt.
- Weekplanning per technieker
- Elke technieker ziet zijn opdrachten en werfinformatie op zijn gsm, zonder kantoor te bellen.
- Afspraaklink voor de klant
- De klant ziet zijn afspraak op een pagina met jouw bedrijfsnaam, zonder in te loggen.
- Opleveringsbon met handtekening
- De klant tekent op het scherm en de PDF staat meteen in het dossier, geen papier dat zoekraakt.
Wat de app niet doet: offertes en facturen maken. Na een plaatsbezoek krijg je wel een overzicht om over te nemen in je eigen offerteprogramma.
Vandaag en met de app
- Vandaag: losse foto's in WhatsAppMet de app: foto's en tekeningen in het dossier van de klant
- Vandaag: maten in notitiesMet de app: vaste stappen per ruimte, met wat nog ontbreekt
- Vandaag: planning op een whiteboardMet de app: weekplanning per technieker op de gsm
- Vandaag: papieren werkbonMet de app: ondertekende opleveringsbon als PDF
Eerlijk over wat je krijgt
Voor airco- en warmtepompinstallateurs met een kantoor en één of meer techniekers. De schermen op deze pagina zijn echte schermen uit de app, met fictieve voorbeeldgegevens.
- Geen betaalkaart. Je registreert met je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en een wachtwoord.
- Na 30 dagen. Je kan nog 14 dagen alles bekijken en downloaden, maar niets meer wijzigen. Daarna vraag je in de app het abonnement aan.
- Je gegevens downloaden. Wanneer je wilt, als één ZIP: klanten en opdrachten als CSV (opent in Excel), met foto's, tekeningen en opleveringsbonnen.
- Hosting en foto's in de EU, met nachtelijke back-up. De app draait in Frankfurt; de database en de foto's staan ook in de EU. Voor e-mail gebruiken we Resend, dat mails en verzendlogs in de VS bewaart, met de wettelijke waarborgen. Elke nacht een versleutelde back-up.
- Verwerkersovereenkomst. Voor de gegevens van jouw klanten zijn wij verwerker. Je leest en aanvaardt de verwerkersovereenkomst, de voorwaarden en de privacyverklaring bij de registratie.
- Hulp. Korte uitleg per scherm op de hulppagina, of mail naar info@aircoflowpro.com. Met jouw toestemming kan de ondersteuning even meekijken, zonder iets te kunnen wijzigen.
Drie pakketten, zonder opstartkost
Prijzen per maand, excl. btw. Jaarlijks betalen is goedkoper; maandelijks betalen kan je elke maand stopzetten. 30 dagen gratis proberen met alle functies, zonder betaalkaart.
Lanceringsactie: 50 % korting gedurende de eerste 12 maanden.
Basic
Klein team, tot 5 gebruikers.
€ 39
per maand bij jaarbetaling, of € 49 maandelijks
- Plaatsbezoek in stappen, foto's en tekeningen
- Materiaallijst en montagekaart
- Planning, Mijn dag en oplevering met handtekening
- 1 volledige gebruiker inbegrepen, 25 GB opslag
Pro aanbevolen
Installatiebedrijf met een eigen ploeg.
€ 89
per maand bij jaarbetaling, of € 109 maandelijks
- Alles uit Basic
- Prijslijst materiaal, kosten, marge en analyse
- Review vragen, onderhoudsherinneringen en automatische klantmails
- 2 volledige gebruikers inbegrepen, 100 GB opslag
- Module Partners erbij voor € 49 per maand
Master
Met freelancers en onderaannemers.
€ 179
per maand bij jaarbetaling, of € 219 maandelijks
- Alles uit Pro
- Module Partners: vergoedingen, tariefkaart en ploegen
- Online contracten ondertekenen
- 3 volledige gebruikers en 5 partner-accounts inbegrepen, 250 GB opslag
- Voorrang bij vragen
- Extra volledige gebruiker (beheer, kantoor of plaatsbezoek) € 29 per maand, extra technieker € 15, extra partner-account € 5. Wie meerdere rollen heeft, telt één keer.
- Geen opstartkost: je start zelf met de start-assistent en de hulppagina.
- Na de proef kan je nog 14 dagen alles bekijken en downloaden.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Kijk op de hulppagina of mail naar info@aircoflowpro.com.
Moet mijn technieker iets installeren?
Nee. De app werkt in de browser van elke gsm, tablet of computer. Wie wil, zet ze op het beginscherm van zijn gsm. Foto's die zonder netwerk genomen worden, worden verstuurd zodra er weer verbinding is.
Kan ik met twee techniekers beginnen?
Ja. Er is geen minimum. In Basic werk je met maximaal 5 gebruikers, in Pro en Master zonder maximum. Elke medewerker krijgt een rol: administrator (kantoor), plaatsbezoeker of installateur.
Wat gebeurt er na 30 dagen?
Na de proef kan je nog 14 dagen alles bekijken en al je gegevens downloaden, maar niets meer wijzigen. Wil je verder, dan vraag je in de app het abonnement aan en werk je verder met al je gegevens.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Ja, wanneer je wilt, ook na de proef. Je downloadt één ZIP met klanten en opdrachten als CSV (opent in Excel), en de foto's, tekeningen en opleveringsbonnen.
Moet ik een betaalkaart opgeven?
Nee. Je registreert met je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en een wachtwoord. We vragen geen betaalkaart of rekeningnummer.
Kan ik mijn klanten uit Excel importeren?
Ja. Onder Klanten importeer je een Excel-bestand (.xlsx) of CSV. Je kiest welke kolom bij welk veld hoort en ziet vooraf hoeveel klanten nieuw, dubbel of fout zijn.
Maakt de app offertes en facturen?
Nee. AircoFlowPro doet het werk rond de installatie: plaatsbezoek, tekeningen, planning, uitvoering en oplevering. Na een plaatsbezoek krijg je wel een overzicht met wat je voor je offerte nodig hebt, om over te nemen in je eigen offerte- of boekhoudprogramma.
Waar staan mijn gegevens?
Hosting, database en foto's staan in de EU: de app draait in Frankfurt. Voor e-mail gebruiken we Resend; die bewaart de inhoud van de mails en de verzendlogs in de VS, met de wettelijke waarborgen (EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen). Elke nacht maken we een versleutelde back-up. Alle diensten die we gebruiken, met plaats en waarborg, staan op de pagina Subverwerkers.
Hoe krijg ik hulp?
Lees eerst de hulppagina. Kom je er niet uit, stuur dan een opmerking via de knop "Opmerking sturen" in de app of mail ons. Als het nodig is, kan de ondersteuning met jouw toestemming even meekijken.
Uit de blog
Werffoto's en tekeningen bijhouden: een werkwijze voor installateurs
Welke foto's neem je op de werf, hoe orden je ze per klant en hoe teken je erop? Een werkwijze voor airco- en warmtepompinstallateurs, met aandacht voor privacy.
Van papier naar app in een klein installatiebedrijf
Hoe stap je als klein installatiebedrijf over van papier en Excel naar een app? Waar begin je, hoe betrek je je techniekers en wat laat je beter zoals het is.
Planning van installatieploegen: zo hou je de week haalbaar
Hoe plan je installatieploegen voor airco en warmtepompen? Over realistische tijden, regio's, materiaal klaarzetten, afwezigheden en wijzigingen doorgeven.
Probeer het op je volgende werf
Begin met je eerste klant of laad voorbeeldgegevens om rond te kijken. 30 dagen gratis, zonder betaalkaart.